1. Weboldalunk címe
https://ipacsongrad-csanad.hu (továbbiakban: Weboldal)
2. Kik vagyunk?
A Weboldal tulajdonosa:
IPA Magyar Szekció Csongrád-Csanád Megyei Egyesület
Székhely és levelezési cím: 6722 Szeged, Moszkvai krt. 12-18.
Adatkezelő:
Kocsis István elnök
E-mail: KocsisIstvan.IPA@csongrad.police.hu
Telefon: 06-62-562-400 / 7895 mellék
Webmester, tartalomkezelés és szerkesztés:
Média-Mix Betéti Társaság
Lovászi József
6725 Szeged, Sárkány u. 10.
E-mail: lovaszi(kukac)invitel.hu
3. Weboldalunk célja
A weboldal célja az IPA Magyar Szekció Csongrád-Csanád Megyei Egyesület tevékenységének bemutatása tagjainknak, IPA-barátoknak, magyarországi és nemzetközi testvérszervezeteknek és mindenkinek, aki szervezetünk, munkánk iránt érdeklődik.
4. Adatvédelmi tájékoztatónk célja
Ezzel a tájékoztatóval informálni – és egyúttal biztosítani – kívánjuk Weboldalunk látogatóit (felhasználóit) arról, hogy a weboldal működtetése, üzemeltetése során maximálisan igyekszünk betartani az Európai Parlament és Tanács 2016/679 sz. rendeletében (GDPR, 2016. április 27.), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. magyarországi törvényben (Infotörvényben) foglalt szigorú rendelkezéseket, amelyek a természetes személyek személyes adatainak kezeléséről és védelméről szólnak.
Bemutatjuk, hogy ki a weboldal tulajdonosa, üzemeltetője, adatkezelője, hogyan gyűjt, tárol és kezel a Weboldal személyes adatokat, valamint miképpen biztosítjuk az Érintettek számára a saját személyes adataikkal kapcsolatos önrendelkezési jogot.
5. GDPR alapfogalmak
Felhasználó: az a természetes személy, aki a Weboldalt megtekinti (Látogató), illetve a Weboldal bizonyos szolgáltatásának igénybe vétele céljából személyes adatait a weboldalon keresztül megadja (Felhasználó).
Érintett: az a természetes személy, akinek a személyes adatait a Weboldal bekéri, rögzíti, tárolja, kezeli és felhasználja.
Személyes adat: minden olyan adat és információ, ami alapján az érintett természetes személy közvetlenül vagy közvetett módon azonosíthatóvá válik.
Adatkezelés: a személyes adatokkal végzett műveletek összessége, így például az adatok gyűjtése, rögzítése, tárolása, felhasználása, továbbítása, törlése.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki/amely önállóan vagy másokkal együtt az adatkezelés módjára és eszközeire vonatkozó döntéseket meghozza, végrehajtja, vagy általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.
6. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és milyen célból?
a) A Weboldal megtekintésével járó adatgyűjtés
Weboldalunk bárki által szabadon látogatható. A publikált tartalom megtekintéséhez semmilyen személyes adatot nem kérünk.
Ugyanakkor mint minden weboldal, a miénk is használ apró kódokat (angolul cookie, magyarul süti), amelyek rövidebb-hosszabb időre a látogató böngészője által a számítógépére vagy mobil eszközére kerülnek.
A sütik fontos technikai feladatokat látnak el. Működésük során a látogatók személyének (pl. nevének) azonosítására alkalmas információk nem keletkeznek.
A látogatók a saját böngészőjükben – egyéni döntésük szerint – engedélyezhetik vagy letilthatják a sütik használatát. A sütik működéséről részletes információ a 6./e) pontban és a Süti (cookie) tájékoztató című külön oldalon található.
Weboldalunk a látogatói forgalom és érdeklődés elemzése céljából internetes analitikai eszközökkel minden látogatásnál rögzít néhány alapinformációt (pl. a látogatás tényét, a megtekintett oldalakat, a látogatás időtartamát). Erről a 6./g) pontban található bővebb tájékoztatás.
b) Regisztrált felhasználók adatai
Weboldalunk nem gyűjt olyan, hosszabb távra szóló regisztrációt, amihez személyes adatokat kellene megadni (pl. hírlevélre való feliratkozás, számlázás, fizetés stb.).
c) Hozzászólások, kommentek
Weboldalunkon nincs engedélyezve hozzászólás, kommentelés, így ehhez kapcsolódó személyes adatok (pl. nevek, e-mail címek) gyűjtése sem történik.
d) Kapcsolat űrlap
Weboldalunkon kapcsolati űrlap található.
Az űrlap a Kapcsolat oldalon érhető el: https://ipacsongrad-csanad.hu/kapcsolat/
Az űrlap rendeltetése: lehetőséget biztosít az érdeklődőknek kapcsolatfelvételi szándékuk jelzésére, kérdés, észrevétel, online üzenet beküldésére. Használata kifejezetten önkéntes.
Az űrlapon bekért személyes adatok: név, e-mail cím, telefonszám
Az adatgyűjtés célja: válaszadás a feltett kérdésekre, reagálás a beküldött észrevételekre.
Az adatgyűjtés jogalapja: az űrlapon hozzájárulást kérünk az Érintettektől ahhoz, hogy az általuk önként megadott személyes adatokat használva válaszadás céljából kapcsolatba lépjünk velük.
Az adatok felhasználása: Az űrlapon megadott személyes adatokat kizárólag a kapcsolatot kezdeményező személlyel történő kétirányú kommunikáció céljából használjuk. Adataikat semmilyen listába nem gyűjtjük, nem használjuk hírlevél- vagy reklámküldésre, harmadik személynek nem bocsátjuk a rendelkezésére, és csupán addig őrizzük meg, amíg azt a kétoldalú kapcsolattartás megkívánja, ezen belül az Érintett kérésére bármikor töröljük.
e) Sütik (cookie-k)
A sütik néhány technikai információt tartalmazó apró kódcsomagok. Többféle fajtájuk létezik, mivel különféleféle funkciókat látnak el.
A sütik (cookie-k) a weboldal megtekintésekor a látogatók számítógépére vagy böngészésre használt mobil eszközére kerülnek, és meghatározott ideig ott tárolódnak.
Használatukra a weboldal minden látogatójának a figyelmét felhívjuk a lap alján megjelenő hozzájárulás-kérő sáv formájában. Innen elérhető a sütik szerepéről és működéséről, jóváhagyásukról vagy letiltásukról szóló tájékoztatónk, illetve dönthetnek a látogatók a sütik használatának engedélyezéséről vagy letiltásáról.
A használat engedélyezése vagy tiltása kifejezetten a Felhasználók kezében van. Az engedélyezést vagy letiltást, valamint a látogató gépére korábban bekerült sütik törlését saját böngészőjében minden látogató maga tudja beállítani.
A sütik működéséről és az engedélyezés vagy tiltás lehetőségéről részletes ismertetőt tettünk közzé a Süti (cookie) tájékoztató című oldalon.
Weboldalunkra érkezve Ön az oldal alján az alábbi süti-elfogadási kérdést látja:
Jogában áll elfogadni vagy elutasítani a sütik használatát a honlap megtekintése alatt. A süti 30 napig marad a számítógépén, aztán automatikusan törlődik.
Ha a sütik fajtáira, működésére kíváncsi, kattintson a „Cookie tájékoztató” feliratú gombra, és olvassa el a részletes tudnivalókat. Többek közt azt is leírjuk, hogyan tilthatja le a böngészőjében egyszer s mindenkorra, hogy a weboldalak sütiket rakjanak le oda, illetve hogyan törölheti a korábban oda kerülteket.
f) Más webhelyekről származó beágyazott tartalmak
A Weboldalunkon elérhető tartalmak kisebb része külső forrásokból – más webhelyekről – származik (pl. beágyazott Youtube-videó, Facebook-box, beágyazott cikk, kép stb.).
A más webhelyről származó, beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha a látogató megtekintené azt a honlapot, ahol a beágyazott elem eredeti formájában található.
Ezek a forrásként használt weboldalak nagy valószínűséggel gyűjtenek statisztikai adatokat a tartalom megtekintéséről, amihez sütiket vagy harmadik féltől (pl. Google-tól) származó követőkódot használnak, abból a célból, hogy elemezzék a beágyazott tartalommal kapcsolatos látogatói érdeklődést.
A külső forrás által végzett adatgyűjtésért és az adatok jogszabályoknak megfelelő kezeléséért nem mi, hanem az eredeti forráshely üzemeltetője a felelős.
g) Webanalitikai eszközök használata
Weboldalunk forgalomelemzés céljából hivatalos Google eszközökkel gyűjt statisztikai adatokat, illetve a Weboldal működésére vonatkozó technikai információkat. Ezek az információk semmilyen személyes adatot sem tartalmaznak, csupán összesített statisztikát szolgáltatnak pl. a látogatók földrajzi megoszlásáról, érdeklődéséről (keresett kulcsszavak, megtekintett oldalak), továbbá a látogatói viselkedésről (visszatérő látogatók aránya, weboldalon eltöltött idő stb.).
Weboldalunkon a Google-tól a következő két analitikai eszközt használjuk:
Google Analytics
A Google Analytics a weboldal látogatottságáról készít statisztikai jelentéseket. Segít a látogatottság elemzésében, a weboldal tartalmának fejlesztésében, az esetleges hirdetések optimalizálásában. Megmutatja, hogy a látogatók milyen keresőszavak segítségével találtak rá a weboldalra, a világ mely részéről érkeztek, mennyi időt töltöttek a weboldalon, mi iránt érdeklődtek leginkább. Az Analytics a látogatók személyének azonosításához szükséges adatokat nem gyűjt. Bővebb információk az Analytics-ről:
https://www.google.hu/intl/hu_ALL/analytics/features/index.html
Google Search Consol
A Google Search Consol a webmesterek eszköze. Segítségével megtudható, hogyan szerepel a honlap a Google találati listáin, hány aloldalt tart nyilván a Google az index-állományában, milyen programozási hibák fordulnak elő a weboldalon, mit kell tennünk az optimalizáláshoz és a weboldal sikeres működéséhez. Személyes adatokat ez sem gyűjt.
h) Online marketing
Google Ads remarketing követőkód
a) Weboldalunk nem használ Google Ads remarketing követőkódot.
Google Ads konverziókövetés
a) Weboldalunk nem használ Google konverziószámláló kódot.
7. Kivel osztjuk meg a felhasználók adatait?
A megtekintésekről gyűjtött anonim adatokat, illetve a felhasználók által a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésekor megadott személyes adatokat nem osztjuk meg harmadik féllel, és nem használjuk kéretlen reklámok vagy hírlevelek küldésére.
8. Mennyi ideig őrizzük a felhasználó által megadott személyes adatokat?
A Kapcsolat űrlapon megadott személyes adatokat csupán addig őrizzük, amíg azt a kölcsönös kapcsolattartás kívánja, ezen belül az Érintett kérésére bármikor töröljük.
9. Hogyan védjük az általunk kezelt személyes adatokat?
Adatkezelő megbízásából a Tárhelyszolgáltató gondoskodik a megfelelő szintű, biztonságos, beépített, folyamatos adatvédelemről. A Tárhelyszolgáltató korszerű technikai eszközöket és biztonsági szoftvereket alkalmaz annak érdekében, hogy az adatokhoz való illetéktelen hozzáférést lehetetlenné tegye.
A Kapcsolat űrlap felhasználói a kapcsolattartáshoz elengedhetetlenül szükséges személyes adataikat SSL titkosítással rendelkező kapcsolaton keresztül küldhetik be. Az alábbi képernyőrészlet mutatja, hogy az adatok továbbítása titkosított, biztonságos kapcsolaton keresztül történik:
A védelmi intézkedések ellenére esetleg mégis előforduló, az Érintettekre nézve kockázattal járó illetéktelen hozzáférés, illetve a személyes adatok jogosulatlan felhasználása (adatkezelési incidens) esetén Adatkezelő haladéktalanul tájékoztatja az Érintetteket, továbbá megteszi az EU-s GDPR és a magyar Infotörvény által előírt kötelező hatósági bejelentést, és haladéktalanul intézkedik a kármentésről, valamint a megfelelő adatvédelmi állapot helyreállításáról.
Az Adatkezelő – amennyiben valamilyen rendkívüli okból (pl. rendőrségi vagy bírósági kérésre) személyes felhasználói adatok továbbítása válik szükségessé –, az adatállomány titkosításával gondoskodik a továbbított adatok megfelelő védelméről.
10. Végzünk-e automatizált adatkezelést, feldolgozást és/vagy profilalkotást?
A Kapcsolat űrlapon beérkező személyes adatokból semmilyen automatikus profilalkotást nem végzünk. A Google Analytics és Searche Console által gyűjtött statisztikai adatok pedig eleve nem alkalmasak ún. profilalkotásra (azonos jellemzők alapján történő csoportosításra).
A Kapcsolat űrlapon a szükséges személyes adatok bekérése, és a webszerver által az Adatkezelőhöz való továbbítása automatikusan történik, Adatkezelő pedig az adatok tárolását, őrzését és biztonsági védelmét a legnagyobb körültekintéssel végzi.
A kapcsolatfelvételhez elengedhetetlen személyes adatokat csak a Weboldal tulajdonosa, adatkezelője ismerheti meg és használhatja fel – az Érintettek egyértelműen kifejezett akaratának megfelelő célra (pl. visszahívás, e-mailen történő válaszadás).
Az általunk használt Google analitikai eszközök (Analytics, Search Consol), továbbá a Google Ads hirdetési rendszer által gyűjtött – a látogatók személyének azonosítására alkalmatlan – statisztikai információkat a Google cég szerverei gyűjtik, tárolják és őrzik – a cég által az Interneten közzétett, szigorú biztonsági elveknek és rendszabályoknak megfelelően.
11. Továbbítjuk-e valahová az adatokat?
Az Érintettektől kapott személyes adatokat külső adatfeldolgozónak vagy bármilyen harmadik személynek soha nem továbbítjuk, senkinek ki nem adjuk, nyilvánosságra nem hozzuk, nem értékesítjük (nem adjuk el), védelméről gondoskodunk.
A kapcsolatfelvételi űrlap beküldésekor megadott személyes adatokat a közvetítő és a fogadó szervereken működő automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti. Az ellenőrzés nem a tartalomra vonatkozik, hanem a spam-ek és/vagy vírusfertőzések kiszűrése a célja. Mindez automatikusan történik, ezeknek a biztonságtechnikai szempontból megvizsgált adatoknak az Érintettek céljától eltérő használata kizárt.
12. Milyen jogokkal rendelkezik az Érintett a saját adataival kapcsolatban?
Érintettek az Adatkezelőtől a következő, 13. pontban megadott elérhetőségeken bármikor
-
-
- kérhetnek tájékoztatást személyes adataik kezeléséről,
- kérhetik adataik helyesbítését,
- kérhetik adataik törlését vagy az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozást jelenthetnek be, ha azt valami miatt indokoltnak tartják,
- és szabadon rendelkezhetnek korábban megadott hozzájárulásuk visszavonásáról
-
Minden Érintettnek joga van a tárolt személyes adatait kikérni. Az Adatkezelő által kiadott információnak minden adatot tartalmaznia kell, amit korábban ő a Weboldal rendelkezésére bocsátott.
Minden Érintett kérheti, hogy bármilyen – korábban megadott – személyes adatát módosítsuk vagy töröljünk.
A törlés nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket technikai, adminisztrációs, jogi vagy biztonsági okból kötelező megőriznünk.
13. Kapcsolati adatok
Adatkezelő:
IPA Magyar Szekció Csongrád-Csanád Megyei Egyesület
Kocsis István elnök
Székhely és levelezési cím: 6722 Szeged, Moszkvai krt. 12-18.
E-mail: KocsisIstvan.IPA@csongrad.police.hu
Telefon: +36 20 388 8501
14. Jogérvényesítési lehetőségek
Amennyiben weboldalunk látogatói közül az adatkezeléssel kapcsolatban valakinek kétsége, kérdése, észrevétele lenne, kérjük, jelezze azt levélben, email-ben vagy telefonon az Adatkezelőnek a jelen tájékoztató 13. pontjában szereplő címen. Adatkezelő köteles a feltett kérdésekkel kapcsolatban a kellő tájékoztatást az Érintettnek 15 napon belül megadni.
Amennyiben bárki úgy érzi, hogy weboldalunk megsértette személyes adatainak védelméhez fűződő jogait, Adatkezelőtől kérheti a helyzet kivizsgálását és a kifogásolt gyakorlat megszüntetését. Adatkezelő köteles a panaszt megvizsgálni és amennyiben az jogos, az Érintett számára 30 napon belül megnyugtató intézkedést megtenni.
Ha mindez nem vezet eredményre, vagy az Adatkezelő válaszát/intézkedését az Érintett nem fogadja el, vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) címzett bejelentéssel, hivatkozva arra, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelme keletkezett, illetve fennáll annak közvetlen veszélye.
A NAIH elérhetősége:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Honlap: http://www.naih.hu
Személyes adatainak kezelésével összefüggő jogainak megsértése, valamint tiltakozásának jogtalan elutasítása esetén az Érintett bírósághoz fordulhat. A bíróság – a vonatkozó törvény rendelkezései szerint – az ügyben soron kívül jár el, a per felülbírálása a Törvényszék hatáskörébe tartozik.
Szeged, 2021. július
Kocsis István elnök
IPA Magyar Szekció
Csongrád-Csanád Megyei Egyesület